INFORMATIVA PRIVACY

(ai sensi dell'art. 13 Reg. UE 2016/679)

Titolare del trattamento e DPO

Il titolare del trattamento è Govisit S.r.l., con sede in via Gaetano Daita 15 Palermo (PA), contattabile all'indirizzo e-mail: privacy@govisit.it.

Abbiamo inoltre nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), raggiungibile all'indirizzo dpo@govisit.it.

Tipologia di dati trattati

Per la gestione della prenotazione e la creazione del profilo utente raccogliamo:

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail;
• Dati di prenotazione: data e fascia oraria;
• Dati di registrazione al profilo: username, password, preferenze di servizio, eventuali dati facoltativi per la personalizzazione del servizio.

Solo se strettamente necessario, potremmo trattare anche categorie particolari di dati personali, come quelli relativi alla salute.

Nell'ambito di specifiche attività di ricerca scientifica e solo previo consenso esplicito dell'interessato, il Titolare potrà trattare dati relativi alla salute, anche non anonimizzati, nella misura strettamente necessaria alle finalità di ricerca dichiarate.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I tuoi dati vengono trattati per:

• gestire la prenotazione e fornirti il servizio richiesto (base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali);
• creare, gestire e mantenere attivo il profilo utente sulla piattaforma, garantendo l'accesso sicuro, la personalizzazione dei servizi e la possibilità di gestire le prenotazioni online (base giuridica: esecuzione di un contratto);
• adempiere a obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale);
• tutelare i diritti del titolare in caso di controversie (base giuridica: legittimo interesse);
• inviare comunicazioni promozionali, informative e di marketing, mediante strumenti automatizzati (e-mail) e non automatizzati (telefono, altri strumenti di contatto), relative ai servizi di Govisit S.r.l. e ai servizi offerti sotto il marchio Aurea (base giuridica: consenso dell'interessato, art. 6 par. 1 lett. a GDPR);
• svolgere attività di ricerca scientifica, anche mediante l'utilizzo di dati personali non anonimizzati e, ove necessario, di categorie particolari di dati personali relativi alla salute, esclusivamente previo consenso esplicito dell'interessato (base giuridica: art. 6 par. 1 lett. a e art. 9 par. 2 lett. a GDPR).

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per gestire la prenotazione, creare e mantenere attivo il profilo utente e fornire il servizio richiesto; in caso di mancato conferimento non sarà possibile dare seguito alla richiesta.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo; il mancato consenso non avrà alcuna conseguenza sulla fruizione del servizio base.

Il conferimento dei dati per finalità di ricerca scientifica, inclusi i dati relativi alla salute, è facoltativo. Il mancato consenso o la successiva revoca non pregiudicano in alcun modo l'accesso ai servizi principali offerti da Govisit S.r.l.

Modalità del trattamento e destinatari

Il trattamento avviene con strumenti informatici e cartacei, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza, inclusi protocolli di cifratura per i dati di accesso al profilo.

I dati possono essere comunicati a soggetti esterni che collaborano con noi, come fornitori di servizi informatici, consulenti o enti pubblici competenti, sempre in conformità alla legge.

Non diffondiamo i dati né li trasferiamo fuori dall'Unione Europea, salvo che siano garantite adeguate tutele.

Per le attività di ricerca scientifica, il trattamento avviene nel rispetto di misure di sicurezza rafforzate, accessi limitati ai soli soggetti autorizzati e, ove possibile, mediante tecniche di pseudonimizzazione.

Periodo di conservazione dei dati

I dati relativi alla prenotazione e al profilo utente vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del servizio e per rispettare gli obblighi di legge.

I dati trattati per finalità di marketing, personalizzazione o statistiche vengono conservati fino a revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi.

I dati trattati per finalità di ricerca scientifica, inclusi eventuali dati relativi alla salute, sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di ricerca dichiarate, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione, fatti salvi eventuali obblighi di legge.

Diritti dell'interessato

Hai sempre il diritto di:

• a) accedere ai dati personali che ti riguardano;
• b) ottenere la rettifica e l'aggiornamento dei dati, chiedere la limitazione del trattamento effettuato sui tuoi dati (ivi incluso, ove possibile, il diritto all'oblio e la cancellazione);
• c) opporti al trattamento dei dati nonché chiedere la loro portabilità;
• d) revocare in qualsiasi momento il consenso prestato;
• e) proporre reclamo alla competente Autorità di controllo.

Processi decisionali automatizzati

Non svolgiamo attività di profilazione né alcun processo decisionale automatizzato che possa produrre effetti giuridici sull'interessato o incidere significativamente sulla sua persona.

Contatti per l'esercizio dei diritti

Tali diritti potranno essere esercitati contattando Govisit S.r.l. al seguente indirizzo: privacy@govisit.it.